Кто должен подавать отчетность об использовании РРО в электронном виде?

1. Субъекты хозяйствования которые используют РРО, создающие контрольную ленту в электронной форме;
2. СХД, использующим электронные контрольно-кассовые регистраторы, создающие контрольную ленту в печатном виде;
3. СХД, которые используют РРО, создающие контрольную ленту в печатном виде (за исключением электронных контрольно-кассовых регистраторов).

Что подавать?
Электронные копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков, которые содержатся на контрольной ленте в памяти регистраторов расчетных операций или в памяти "памяти модемов, которые к ним присоединены (п. 7, ЗУ «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 6 июля 1995 года № 265/95-ВР).

Как начать подавать информацию по РРО в налоговую службу?

Для субъектов хозяйствования существует два способа выполнения требований законодательства:
- первый - приобретение регистраторов расчетных операций нового поколения, создающие контрольную ленту в электронной форме и содержащие встроенные модемы;
- второй - доработка существующей кассовой техники и присоединение к ней соответствующих модемов для передачи отчетной информации.
(Письмо ГНСУ от 29.11.2012 Введение РРО с контрольной лентой в электронной форме)

Пользователям кассовой техники при ее приобретении или замене необходимо обязательно обращаться в Центры сервисного обслуживания или производителей РРО о проведении ими соответствующей доработки данной модели в срок до 01.07.2013, с которого использовании такой техники влечет ответственность в связи с введением в действие п. 9 ст. 17 Закона № 265.

Пошаговая инструкция подачи отчетности в налоговую через интернет:

1) Получение цифровой подписи. С июня 2012 года у украинских предпринимателей появилась возможность не платить за электронную цифровую подпись, а получить ее бесплатно (тоже сроком на 1 год, затем нужно менять) в Информационно-справочном департаменте Государственной Налоговой Службы (www.cskidd.gov.ua).
2) Заключить договор с налоговой. Далее Вам необходимо уведомить Вашу налоговую инспекцию о том, что отныне Вы будете сдавать им отчеты в электронном виде с помощью полученной в Департаменте ЭЦП. Для этого Вам понадобится программа ДПС "Захист звітності", которую можно загрузить с этого же сайта (www.cskidd.gov.ua).
3) После установки программы Вам необходимо заполнить данные о Вашем предприятии.
4) Далее необходимо подписать и отправить созданный Договор.
Теперь с помощью простой программы "ДПС Захист звітності" вы можете загрузить готовый отчет в формате .XML, подписать его электронной цифровой подписью и отправить. Также в программе есть возможность получать, просматривать и печатать квитанции.

Если предприятие временно не осуществляет деятельности, оно представляет обычный отчет об использовании РРО до 15 числа месяца,
следующего за отчетным.

Следует обратить внимание, что в 01.07.2013 года ответственность за непредставление информации по РРО в электронном виде не применяется. А с 01.07.2013 в Законе о РРО появится пункт 9 статьи 17, согласно которому в случае непредставления в органы государственной налоговой службы отчетности, связанной с применением регистраторов расчетных операций, расчетных книжек и копий
расчетных документов и фискальных отчетных чеков из регистраторов расчетных операций по проводных или беспроводных каналах связи, в случае обязательности его представления к СГД применяется штраф в размере десяти необлагаемых минимумов доходов граждан (170 грн.).

Привычный для всех отчет по форме № ЗВР-1 не отменен. Но его должны подавать только те субъекты хозяйствования, на которых не распространяется требование относительно представления отчетности в электронном виде.

Вывод:
Несомненно, введение обязательной электронной отчетности имеет свои положительные и отрицательные моменты. В целом могу прокомментировать, что такой вид подачи отчетов гораздо удобнее и быстрее, но не для старшего поколения. Дополнительные затраты будут ложится на плечи предпринимателей при обращении в фирмы предоставляющие услуги помощи в работе с программой, обслуживание кассовых аппаратов.

Нормативная база:
1) ЗУ «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 6 июля 1995 года №
265/95-ВР (далее Закон о РРО).
2) Приказ Министерства финансов «Об утверждении Требований по созданию контрольной ленты в электронной форме в регистраторах
расчетных операций и модемов для передачи данных и Порядка передачи электронных копий расчетных документов и фискальных
отчетных чеков регистраторов расчетных операций проволочными или беспроводными каналами связи в органы государственной
налоговой службы» от 08.10.2012 № 1057 (далее - Приказ Минфина № 1057).
3) Письмо ГНСУ от 03.12.2012 № 10322/0/71-12/22-1317/1317. О представлении отчетности РРО в электронном виде
4) Письмо ГНСУ от 29.11.2012 Введение РРО с контрольной лентой в электронной форме.
5) Брошюра ГНСУ «Введение РРО с контрольной лентой в электронной форме».

JoomlaMan